Sport/cultuurcheques zijn vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
a) de cheque mag niet worden toegekend in de plaats van of in ruil voor loon, bonussen of voordelen van alle aard of enig ander voordeel of aanvulling hierop, al dan niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen;
b) de toekenning van de cheques moet zijn vastgelegd in een sectorale of bedrijfs-CAO of in een individuele schriftelijke overeenkomst voor zover de werkgever de cheques toekent aan al zijn werknemers of aan een categorie van hen;
c) de sport-/cultuurcheque wordt op naam van de werknemer uitgereikt;
d) op de sport-/cultuurcheque staat duidelijk vermeld dat de geldigheidsduur beperkt is tot vijftien maanden, van 1 juli van een jaar tot 30 september van het daaropvolgende jaar, en dat de cheque alleen kan worden aanvaard door culturele organisaties die erkend, goedgekeurd of gesubsidieerd zijn door de bevoegde autoriteit of van sportverenigingen waarvoor een federatie bestaat die erkend of gesubsidieerd is door de Gemeenschappen of die behoort tot een van de nationale bonden voor hockey, boksen, voetbal en golf;
e) het totaalbedrag van de door de werkgever toegekende sport/cultuurcheques mag niet hoger zijn dan 100 EUR per werknemer per jaar;
f) de sport-/cultuurcheques mogen niet geheel of gedeeltelijk worden ingewisseld voor geld.
Als de sport-/cultuurcheques niet aan de bovenstaande voorwaarden voldoen, zijn op de waarde ervan gewone sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd.
Beschrijving werknemersbelastingen
Sport-/cultuurcheques worden beschouwd als van belastingen vrijgestelde sociale voordelen onder de volgende cumulatieve voorwaarden:
a) de toekenning van de sport-/cultuurcheque moet voorzien zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op sector- of ondernemingsniveau of, indien het sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst niet mogelijk is, in een individuele schriftelijke overeenkomst (met dien verstande dat in een onderneming met werknemers dezelfde regels moeten gelden voor zowel de bedrijfsleiders (die ook sport-/cultuurcheques kunnen ontvangen) als de werknemers) ;
b) de cheque wordt uitgegeven op naam van de werknemer;
c) de cheque moet duidelijk vermelden dat de geldigheid beperkt is tot 15 maanden, van 1 juli van een jaar tot 30 september van het volgende jaar;
d) het totale bedrag van de door de werkgever toegekende sport/cultuurcheques mag niet hoger zijn dan 100 EUR per werknemer per jaar;
e) de sport-/cultuurvouchers zijn niet geheel of gedeeltelijk inwisselbaar voor geld;
f) de cheques mogen niet worden toegekend als vervanging of omzetting van loon, bonussen, voordelen in natura of enig ander voordeel of aanvulling hiervan.
Sport/cultuurcheques die niet aan de bovenstaande voorwaarden voldoen, worden beschouwd als belastbare voordelen van alle aard.
Beschrijving aftrekbaarheid werkgever
Als sport-/cultuurcheques worden beschouwd als van belastingen vrijgestelde sociale voordelen, zijn ze niet aftrekbaar als beroepskost.
Als sport-/cultuurcheques echter worden beschouwd als belastbare voordelen van alle aard, zijn ze aftrekbaar als beroepskost (op voorwaarde dat ze worden vermeld op de fiscale fiche (op straffe van de toepassing van de aanslag geheime commissielonen van 100%, die niet aftrekbaar is als beroepskost voor vennootschapsbelastingdoeleinden)).