Elektronische maaltijdcheques

Elektronische maaltijdcheques zijn vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

a) de maaltijdcheques worden niet toegekend ter vervanging of omzetting van bezoldigingen, bonussen, voordelen van alle aard of andere voordelen, al dan niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen, met uitzondering van ecocheques;

b) de toekenning van maaltijdcheques moet voorzien zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op sector- of ondernemingsniveau. Als een dergelijke overeenkomst niet kan worden afgesloten omwille van de afwezigheid van een vakbondsafvaardiging of als het gaat om een personeelscategorie waarvoor doorgaans geen dergelijke overeenkomst wordt afgesloten, kan de toekenning van de maaltijdcheque worden geregeld in een individuele overeenkomst;

c) het aantal toegekende maaltijdcheques moet gelijk zijn aan het aantal effectief gepresteerde werkdagen;

d) de maaltijdcheque wordt uitgegeven op naam van de werknemer (aan deze voorwaarde is voldaan als de toekenning van de maaltijdcheque en de gegevens die daarop betrekking hebben, voorkomen op de individuele rekening van de werknemer);

e) de geldigheidsduur van de maaltijdcheque is beperkt tot 12 maanden en de cheque kan alleen worden aanvaard ter betaling van een maaltijd of voor de aankoop van kant-en-klare levensmiddelen;

f) de bijdrage van de werkgever in de kost van de maaltijdcheque mag niet meer bedragen dan 6,91 EUR per maaltijdcheque; de bijdrage van de werknemer moet minstens 1,09 EUR bedragen;

g) de maandelijkse loonbrief vermeldt het aantal elektronische maaltijdcheques en het brutobedrag ervan, verminderd met het persoonlijke aandeel van de werknemer;

h) alvorens elektronische maaltijdcheques te gebruiken, moet de werknemer het saldo en de geldigheidsduur kunnen controleren van de maaltijdcheques die hem werden toegekend en die hij nog niet heeft gebruikt;

i) elektronische maaltijdcheques mogen alleen door een erkende uitgever ter beschikking worden gesteld;

j) het gebruik van elektronische maaltijdcheques mag geen kosten voor de werknemer met zich meebrengen, behalve in geval van diefstal of verlies. De voorwaarden hieromtrent moeten worden vastgelegd in een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op sector- of ondernemingsniveau of in het arbeidsreglement wanneer de toekenning van elektronische maaltijdcheques geregeld wordt door een individuele schriftelijke overeenkomst. De kost van vervangingsdragers in geval van diefstal of verlies mag de nominale waarde van een maaltijdcheque niet overschrijden.

Als maaltijdcheques niet aan de bovenstaande voorwaarden voldoen, zijn sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd op het werkgeversaandeel. Maaltijdcheques zijn ook onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen voor dagen waarop de werknemer een maaltijd nuttigt aan een lagere prijs dan de kostprijs in een bedrijfsrestaurant, tenzij de werknemer de maaltijdcheque volledig gebruikt om de prijs van de maaltijd te betalen. Er zijn ook regels tegen het combineren van maaltijdcheques met andere vormen van vergoedingen voor maaltijdkosten (op forfaitaire of reële basis).