Terbeschikkingstelling van een laptop (privaat gebruik)

De laptop of iPad die aan de werknemer ter beschikking wordt gesteld en waarvan het privégebruik door de werkgever wordt toegestaan en ten laste genomen, wordt beschouwd als een voordeel alle aard dat onderworpen is aan de gebruikelijke socialezekerheidsbijdragen. Dit voordeel alle aard wordt forfaitair geraamd.

De forfaitaire bedragen die onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen zijn de volgende:

• terbeschikkingstelling van een vaste of draagbare pc: 72 EUR per jaar en per toestel;
• terbeschikkingstelling van een tablet: 36 EUR per jaar en per toestel.

Indien van toepassing wordt het voordeel verminderd met de bijdrage van de werknemer in de kosten voor privégebruik van de ter beschikking gestelde computer/tablet. Als de werknemer de vennootschap dus een deel van de kosten terugbetaalt die verband houden met de aankoop en het privégebruik van deze toestellen, moet het voordeel dienovereenkomstig worden verminderd.

De RSZ is erg streng wat (het aantonen van) de afwezigheid van privégebruik betreft.

De laptop of iPad kan soms na een bepaalde periode of aan het einde van de overeenkomst door de werknemer tegen een gereduceerde prijs worden gekocht.. In dit geval wordt het verschil tussen de werkelijke restwaarde van de computer/tablet op de tweedehandsmarkt en het door de werknemer betaalde bedrag beschouwd als een voordeel alle aard. Dit voordeel wordt dan opgenomen in de berekening van het loon en is onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen. Als de werknemer het toestel echter tegen de werkelijke restwaarde koopt, wordt er geen voordeel van alle aard toegekend en zijn er geen aanvullende socialezekerheidsbijdragen verschuldigd. Het is belangrijk op te merken dat de fiscale afschrijving van het toestel door de onderneming geen invloed heeft op de bepaling van de reële restwaarde.