Ecocheques

De ecocheques zijn vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen onder de volgende cumulatieve voorwaarden:

a) de ecocheques worden niet toegekend als vervanging of omzetting van loon, bonussen, voordelen van alle aard of enig ander voordeel of aanvulling op een van de voorgaande (al dan niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen), met uitzondering van maaltijdcheques;

b) de toekenning van ecocheques moet geregeld zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst die op sector- of ondernemingsniveau is gesloten. Indien een dergelijke overeenkomst niet kan worden gesloten wegens het ontbreken van een vakbondsafvaardiging of indien het een categorie van personeel betreft waarvoor doorgaans geen dergelijke overeenkomst wordt afgesloten, kan de toekenning geregeld worden door een individuele overeenkomst. Deze overeenkomst moet schriftelijk worden vastgelegd en het bedrag van de ecocheque mag niet hoger zijn dan het bedrag dat is vastgelegd in de collectieve overeenkomst in dezelfde onderneming;

c) de nominale waarde van de ecocheque met een maximumbedrag van 10 EUR per ecocheque, alsmede de frequentie van de toekenning van ecocheques gedurende een kalenderjaar, moeten in de collectieve arbeidsovereenkomst of de individuele overeenkomst worden vermeld;

d) de ecocheque wordt uitgegeven op naam van de werknemer;

e) op de ecocheque moet duidelijk vermeld staan dat de geldigheidsduur beperkt is tot 24 maanden en dat ze enkel aanvaard kan worden voor de aankoop van producten en diensten van ecologische aard die opgenomen zijn in de lijst in bijlage bij CAO nr. 98/10 afgesloten in de Nationale Arbeidsraad;

f) ecocheques kunnen niet geheel of gedeeltelijk worden ingewisseld voor geld;

g) het totale bedrag van de door de werkgever toegekende ecocheques mag niet meer bedragen dan 250 EUR per werknemer per jaar.

Indien de ecocheques niet voldoen aan bovenstaande voorwaarden, zijn gewone sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd op hun waarde.

Sinds 1 januari 2022 kunnen ecocheques enkel nog in elektronische vorm worden uitgegeven (ter beschikking gesteld van de werknemer op een ecochequerekening beheerd door een erkende uitgever). Het aantal ecocheques in elektronische vorm en het brutobedrag ervan moeten op de loonbrief van de werknemer worden vermeld. Voor het gebruik van elektronische ecocheques moet de werknemer het saldo en de geldigheidsduur van de cheques kunnen controleren. Ten slotte mag het gebruik van elektronische ecocheques geen kosten voor de werknemer met zich meebrengen (behalve in geval van diefstal of verlies).