Les cadeaux en nature, en espèces ou sous la forme de bons de paiement, dénommés chèques-cadeaux, sont exonérés de cotisations de sécurité sociale aux conditions cumulatives suivantes :
a) le cadeau en nature, en espèces ou sous la forme d'un chèque-cadeau est distribué à l'occasion des fêtes de Saint-Nicolas, de Noël et/ou du Nouvel An ;
b) le montant annuel total ne dépasse pas 40 EUR par travailleur, majorés le cas échéant de 40 EUR par enfant à charge du travailleur ;
c) les chèques-cadeaux réunissent les conditions suivantes :
ils ne peuvent être échangés qu'auprès d'entreprises qui ont conclu préalablement un accord avec les émetteurs de ces bons de paiement ;
ils doivent avoir une validité limitée dans le temps ;
ils ne peuvent pas être payés en espèces au bénéficiaire, ni totalement, ni partiellement.
Si les cadeaux en nature, en espèces ou les chèques-cadeaux ne répondent pas aux conditions précitées, les cotisations ordinaires de sécurité sociale sont dues sur la valeur totale de ceux-ci.
Description imposition travailleur
Les cadeaux en nature, en espèces ou sous la forme de bons de paiement, dénommés chèques-cadeaux, sont considérés comme des avantages sociaux exemptés d'impôts aux conditions cumulatives suivantes :
a) tous les membres du personnel doivent bénéficier du même avantage ;
b) l'attribution doit se faire à l'occasion d'une ou plusieurs fêtes ou événements annuels, comme la fête de Saint-Nicolas, Noël, le Nouvel An, mais aussi une fête votive en usage dans la profession concernée (notamment Saint-Eloi ou Sainte-Barbe), un anniversaire, etc. ;
c) le montant total attribué ne peut pas dépasser 40 EUR par année et par travailleur, étant entendu qu'à l'occasion de la fête de la Saint-Nicolas ou d'une autre fête ayant le même caractère social, un montant annuel supplémentaire de maxium 40 EUR peut être accordé pour chaque enfant à charge du travailleur ;
d) les chèques-cadeaux doivent réunir les conditions suivantes :
ils ne peuvent être échangés qu'auprès d'entreprises qui ont conclu préalablement un accord avec les émetteurs de ces bons de paiement ;
ils doivent avoir une validité limitée dans le temps ;
ils ne peuvent pas être payés en espèces au bénéficiaire, ni totalement, ni partiellement.
De manière plus générale, les cadeaux en nature, en espèces ou les chèques-cadeaux qui ont une valeur modique ‒ fixée par l'administration fiscale à 50 EUR maximum par travailleur et par an ‒ et qui sont attribués dans un but social évident sont aussi considérés comme des avantages sociaux exemptés d'impôts, mais ne sont en principe pas déductibles (cf. le point "déductibilité").
Si les cadeaux en nature, en espèces ou les chèques-cadeaux ne répondent pas aux conditions précitées, ils sont considérés, pour leur valeur totale en principe, comme des avantages de toute nature imposables.
Description déductibilité employeur
Les cadeaux en nature, en espèces ou sous la forme de bons de paiement, dénommés chèques-cadeaux, sont déductibles comme frais professionnels aux conditions cumulatives suivantes :
a) tous les membres du personnel doivent bénéficier du même avantage ;
b) l'attribution doit se faire à l'occasion d'une ou plusieurs fêtes ou événements annuels, comme la fête de Saint-Nicolas, Noël, le Nouvel An, mais aussi une fête votive en usage dans la profession concernée (notamment Saint-Eloi ou Sainte-Barbe), un anniversaire, etc. ;
c) le montant total attribué ne peut pas dépasser 40 EUR par année et par travailleur, étant entendu qu'à l'occasion de la fête de la Saint-Nicolas ou d'une autre fête ayant le même caractère social, un montant annuel supplémentaire de maxium 40 EUR peut être accordé pour chaque enfant à charge du travailleur ;
d) les chèques-cadeaux doivent réunir les conditions suivantes :
ils ne peuvent être échangés qu'auprès d'entreprises qui ont conclu préalablement un accord avec les émetteurs de ces bons de paiement ;
ils doivent avoir une validité limitée dans le temps ;
ils ne peuvent pas être payés en espèces au bénéficiaire, ni totalement, ni partiellement.